Kita sering ingin menghitung jumlah sel-sel di dalam sebuah range yang memenuhi kriteria tertentu. Sebagai contoh, jika sebuah worksheet berisi informasi mengenai penjualan makanan, kita mungkin ingin melakukan perhitungan terhadap jumlah transaksi penjualan oleh sales bernama Dini, atau jumlah transaksi penjualan yang terjadi setelah tanggal 1 Agustus. Fungsi COUNTIF memungkinkan Anda menghitung jumlah sel-sel di dalam sebuah range yang memenuhi kriteria yang didefenisikan berdasarkan salah satu baris atau kolom di worksheet tersebut.
Sintaks fungsi COUNTIF adalah COUNTIF(range, kriteria).
Di mana :
range adalah sel-sel tempat Anda ingin menghitung jumlah sel-sel yang memenuhi sebuah kriteria.
kriteria adalah sebuah angka, tanggal, atau ekspresi yang menentukan termasuk tidaknya sebuah sel di dalam range ke dalam perhitungan.
COUNTIFS adalah fungsi yang mirip dengan COUNTIF tetapi dengan kriteria yang lebih dari satu.
Sintaks COUNTIFS (baru terdapat di MS Office Excel 2007) adalah COUNTIFS (range1, kriteria1, range2, kriteria2, ....,range_n, kriteria_n).
Beberapa fungsi perhitungan lainnya :
Fungsi COUNT menghitung jumlah sel-sel di dalam sebuah range yang berisi angka.
Fungsi COUNTA menghitung jumlah sel-sel yang tidak kosong di dalam sebuah range.
Fungsi COUNTBLANK menghitung jumlah sel-sel kosong di dalam sebuah range.
Sebagai contoh penggunaan fungsi-fungsi ini, perhatikan sebuah database yang memberikan informasi berikut untuk setiap lagu yang diputar di stasiun radio ABC :
- Nama penyanyi lagu
- Tanggal lagu diputar
- Panjang lagu
Example I :
Berapa jumlah lagu yang dinyanyikan oleh setiap penyanyi ?
Jb:
Pertama kita perlu menamai beberapa range sel untuk mempermudah pekerjaan kita. Pilih range D6:G6, lalu pilih seluruh data dengan menekan Ctrl+Shift+Panah Bawah. Kemudian, pada kelompok Defined Names di tab Formulas, klik Create Form Selection, dan kemudian memilih Top Row. Kita menamai range D7:D957 dengan nama Song Numb, range E7:E957 dengan nama Singer, range F7:F957 dengan nama Date, dan range G7:G957 dengan nama Minutes. Untuk menentukan berapa jumlah lagu yang dinyanyikan oleh setiap penyanyi, kita meng-copy dari C5 ke C6:C12 rumus COUNTIF(Singer,B5). Pada sel C5, rumus ini akan menampilkan jumlah sel-sel di dalam range Singer yang sesuai dengan nilai B5 (Eminem). Database ternyata berisi 114 lagu yang dinyanyikan oleh Eminem. Dengan cara yang sama diperoleh bahwa Cher menyanyikan 112 lagu, dan seterusnya, seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Kita juga bisa menemukan lagu-lagu yang dinyanyikan oleh Eminem dengan menggunakan rumus COUNTIF(Singer, "Eminem"). Kriteria ini tidak case sensitive.
Contoh-contoh lainnya :
Example II :
Berapa jumlah lagu yang tidak dinyanyikan oleh Eminem ?
Jb : COUNTIF(Singer,"<>Eminem")
Example III:
Berapa jumlah lagu yang panjang nya paling sedikit 4 menit?
Jb: COUNTIF(Minutes,">=4")
Example IV:
Berapa jumlah lagu yang lebih panjang daripada rata-rata panjang semua lagu di dalam daftar ?
Jb: =COUNTIF(Minutes,">"&G5) di mana G5 berisi rumus : AVERAGE(Minutes).
Example V:
Berapa jumlah lagu yang dinyanyikan oleh penyanyi yang nama belakangnya dimulai dengan S?
Jb : =COUNTIF(Singer,"S*") -->tidak case sensitive.
Example VI:
Berapa jumlah lagu yang dinyanyikan penyanyi yang nama belakangnya terdiri dari 6 huruf?
Jb: =COUNTIF(Singer,"??????")
Example VII:
Berapa jumlah lagu yang dinyanyikan setelah 5 Juni 2005?
Jb : =COUNTIF(Date,">6/15/2005")
Example VIII:
Berapa jumlah lagu yang diputar sebelum 2009?
Jb: =COUNTIF(Date,"<=12/31/2008")
Example IX:
Berapa jumlah lagu yang panjangnya tepat 4 menit?
Jb: =COUNTIF(Minutes,4)
Example X:
Berapa jumlah lagu yang dinyanyikan Bruce Springsteen dan panjangnya tepat 4 menit :
Jb: =COUNTIFS(Singer,"Springsteen",Minutes,4)
Example XI:
Berapa jumlah lagu yang dinyanyikan oleh Madonna dan panjang nya tiga atau empat menit ?
Jb: =COUNTIFS(Singer,"Madonna",Minutes,"<=4",Minutes,">=3")
Examle XII:
Bagaimana cara menghitung jumlah sel-sel di dalam sebuah range yang berisi angka?
Jb:
=COUNT(B5:C14) pada sel C2 menampilkan angka 9.
Bagaimana cara menghitung jumlah dari sel-sel yang kosong dari sebuah range ?
Jb: =COUNTBLANK(B5:C14) akan menghasilkan nilai 2 seperti yang tertera pada sel C4.
Bagaimana menghitung jumlah sel-sel yang tidak kosong di dalam sebuah range ?
Jb: =COUNTA(B5:C14) di sel C3 akan menghasilkan nilai 18.