Jika Anda ingin menjumlahkan semua data di sebuah kolom (atau baris) yang sesuai dengan keriteria yang bergantung pada kolom (atau baris) lain, fungsi SUMIF akan membantu Anda melakukan itu. Sintaks fungsi SUMIF adalah SUMIF(range,kriteria,[sum range]).
- range adalah daerah sel-sel yang ingin Anda evaluasi dengan keriteria tertentu.
- kriteria adalah sebuah angka,tanggal,atau ekspresi yang menentukan apakah sebuah sel tertentu di dalam sum range dijumlahkan atau tidak.
- sum range (range jumlah) adalah range sel-sel yang dijumlahkan. Jika sum range tidak ditentukan, maka dianggap sama dengan range.
Aturan untuk kriteria yang bisa Anda gunakan dengan fungsi SUMIF sama dengan aturan yang digunakan untuk fungsi COUNTIF.
Fungsi AVERAGEIF yang baru memilki sintaks AVERAGEIF(range,kriteria,[rata-rata_range]). AVERAGEIF akan menghitung rata-rata range sel yang memenuhi sebuah kriteria.
Ms Office Excel 2007 memasukkan tida fungsi baru yang bisa Anda gunakan untuk memberi flag atau menandai baris sel yang cocok dengan beberapa kriteria : COUNTIFS, SUMIFS, dan AVERAGEIFS.
Sintaks SUMIFS adalah SUMIFS(sum range,range 1,kriteria 1,range2,kriteria2,....,rangeN,kriteriaN). Dengan cara yang sama fungsi AVERAGEIFS memiliki sintaks AVERAGEIFS(sum range, range1, kriteria1,range2,kriteria2,....,rangeN,kriteriaN). Kemudian AVERAGEIFS akan menghitung rata-rata semua entri di sum range di mana kriteria1 (berdasarkan range1), kriteria2 (berdasarkan range2),....,kriteriaN (berdasarkan rangeN) dipenuhi semuanya.
Example :
Tirta adalah manager sales untuk sebuah perusahaan makeup. Tirta telah membuat rangkuman untuk setiap transaksi penjualan, yang berisi informasi berikut: nama sales (orang), tanggal penjualan, jumlah unit yang terjual (atau dikembalikan), harga total yang diterima (atau dibayarkan kembali untuk barang yang dikembalikan).
Berapa dolar total penjualan produk yang dihasilkan oleh setiap sales?
Jb:
Kita memulai dengan menamai kolom G hingga L (lihat gambar di atas) dengan nama yang sesuai di sel-sel G4:L4. Contohnya, nama range Product diberikan ke range J5:J1904. Untuk menghitung jumlah total yang terjual oleh setiap sales, cukup dengan meng-copy dari sel B5 ke B6:B13 rumus berikut SUMIF(Name,A5,Dollars). Rumus ini menjumlahkan semua data di kolom Dollars yg mengandung nama Emilee di kolom Name. Kita menemukan bahwa Emilee telah menjual $25,258.87 produk makeup. Tentu saja, rumus=SUMIF(Name,"Emilee",Dollars) akan memberikan hasil yang sama.
Berapa jumlah unit yang dikembalikan?
Jb:
=SUMIF(Units,"<0",Units)
Berapa dolar total penjualan pada tahun 2005 atau seseudah nya?
Jb:
=SUMIF(Date,">=1/1/2005",Dollars)
Berapa jumlah unit lip gloss yang terjual ? Berapa banyak revenue yang disumbangkan oleh penjualan lip gloss?
Jb:
=SUMIF(Product,"lip gloss",Units) ---> jumlah lip gloss yang terjual
=SUMIF(Product,"lip gloss",Dollars) --->reve yg disumbangkan oleh penjualan lip gloss
Berapa dolar total penjualan yang dihasilkan oleh sales lain selain Jen?
Jb:
=SUMIF(Name,"<>Jen",Dollars)
Berapa rata-rata jumlah unit yang terjual pada setiap transaksi yang dilakukan oleh sales tertentu?
Jb:
=AVERAGEIF(Name,"Jen",Units)
Berapa dolar total lipstick yang terjual oleh jen?
=SUMIFS(Dollars,Name,"Jen",Product,"lipstick")
Berapa rata-rata jumlah (dalam unit) lipstick yang terjual dalam setiap penjualanm yang dilakukan oleh Zaret?
Jb:
=AVERAGEIFS(Units,Name,"Zaret",Product,"lipstick")
Diantara transaksi yang jumlahnya paling sedikit 50 unit, berapa rata-rata jumlah lipstick yang terjual pada setiap penjualanm oleh Zaret?
=AVERAGEIFS(Units,Name,"Zaret",Product,"lipstick",Units,">=50")
Diantara transaksi yang nilainya lebih dari $100, berapakah jumlah total, dalam dolar, dari lipstick yang terjual oleh Jen? Bagaimana dengan transaksi yang nilainya di bawah $100?
Jb:
=SUMIFS(Dollars,Name,"Jen",Product,"lipstick",Dollars,">=100") ---> yg terjual oleh Jen utk transaksi lebih dari $100
=SUMIFS(Dollars,Name,"Jen",Product,"lipstick",Dollars,"<100") ---> yg terjual dengan nilai transaksi di bawah $100